Termini e Condizioni

I presenti Termini disciplinano l’uso del servizio MIEI DOCUMENTI, progetto di BCEE S.r.l.

1. Servizio

MIEI DOCUMENTI consente di archiviare, organizzare, gestire e condividere documenti mediante account con ruoli e autorizzazioni differenziate. Le funzioni disponibili dipendono dal profilo, dal piano e dallo stato dell’account.

2. Account e sicurezza

L’utente deve fornire dati corretti, custodire le proprie credenziali e utilizzare il secondo fattore di autenticazione quando richiesto. L’account è personale salvo le funzioni espressamente previste per i ruoli professionali.

3. Documenti e responsabilità dell’utente

Il documento rimane nella disponibilità del soggetto che lo carica secondo le regole applicative del servizio. Chi carica, assegna o condivide un documento dichiara di essere legittimato a farlo e di non violare diritti di terzi, obblighi di segretezza o norme applicabili.

4. Professionisti e Utilizzatori

Il collegamento tra Professionista e Utilizzatore non attribuisce automaticamente accesso all’intero archivio. Il Professionista può accedere solo ai documenti espressamente assegnati secondo le funzioni del sistema.

5. Condivisioni

Le condivisioni verso terzi utilizzano link controllati, eventuali password e scadenze. Il mittente è responsabile della correttezza del destinatario e della legittimità della comunicazione.

6. Storage e cancellazione

Lo spazio disponibile dipende dal piano. I documenti nel Cestino continuano a occupare spazio fino alla cancellazione definitiva. La retention ordinaria del Cestino è di 30 giorni.

7. Corrispettivi

I canoni, mensili o annuali, le eventuali prove gratuite, gli sconti e i metodi di pagamento sono quelli mostrati nella pagina Piani e prezzi e nel riepilogo dell’abbonamento. In caso di insoluto si applicano le regole di tolleranza e sospensione indicate nel servizio.

8. Disponibilità e manutenzione

BCEE adotta misure ragionevoli per la continuità e la sicurezza del servizio, fermo restando che manutenzioni, guasti, eventi di forza maggiore o fattori esterni possono comportare indisponibilità temporanee.

9. Uso vietato

È vietato utilizzare il servizio per contenuti illeciti, malware, violazioni di diritti altrui o attività incompatibili con la legge o con la sicurezza del sistema.

10. Cessazione

L’utente può richiedere la cancellazione dell’account dal Centro Privacy. La cessazione non elimina gli obblighi di conservazione che dovessero derivare dalla legge né i dati che devono essere mantenuti, in forma minimizzata o anonimizzata, per tutela di diritti e accountability.

11. Modifiche

Le modifiche sostanziali dei Termini sono versionate. Quando necessario, il sistema richiede una nuova accettazione prima di proseguire nell’utilizzo dell’Area Riservata.